Тимбилдинг
Залог стабильной работы и успешного развития компании — это хороший коллектив, который умеет взаимодействовать на всех уровнях и работать сообща для достижения целей. Сплоченная команда ускоряет решение задач и избавляет руководителя от постоянных конфликтов и непонимания.
Для превращения группы людей в единый механизм необходимы знания в психологии, мотивации и реальная оценка существующей ситуации.
Зачем вводить подобную практику?
- у работников пониженная мотивация;
- среди сотрудников есть длительные конфликты;
- происходит переструктурирование организации, что влечет за собой перераспределение отделов и нарушение привычных моделей работы;
- компания только создана и нет четкого механизма взаимодействия в коллективе.
Что такое тимбилдинг?
Тимбилдинг (от англ. team — команда, и building — построение) — это мероприятия нацеленные на командообразование, отладку рабочих отношений в коллективе и повышение общей эффективности. Для крупных компаний это обязательный стандарт работы, обеспечивающий сплочение персонала и улучшение работоспособности, как отдельных сотрудников, так и всей группы.
Часто так принято называть совместные развлечения, корпоративы и празднованиями, что на самом деле не отвечает действительности, и в английской среде характеризуется словом teamfun.
Несмотря на примеры неплохого командообразования в СССР и России, наибольшее применение получил, адаптированный под наши реалии опыт западных корпораций, как перспективная методика управления сотрудниками.
Цели тимбилдинга
Основные цели введения программы тимбилдинга:
- повышение мотивации как отдельных работников, так и целых отделов;
- замена агрессивного соперничества на здоровую конкуренцию и сотрудничество;
- сплочение коллектива с целью эффективной совместной работы;
- повышение лояльности сотрудников к фирме и руководству;
- психологическая разгрузка;
- создание эффективных моделей взаимодействия и коммуникации;
Аргументы против тимбилдинга
Идея тимбилдинга не всегда вызывает восторг у сотрудников, так как зачастую отсутствует понимание целей и отличия такой методики от общих корпоративов. Это происходит при неправильной постановке задач и частичном внедрении командообразования через сторонние малоизвестные компании, что тянет за собой устаревшие технологии, непрофессиональную организацию и подмену понятий.
Обратный эффект возможен и при авторитарной системе управления.
Важно: teambuilding — это не игры, развлечения и спортивные мероприятия, а сложная многоступенчатая структура общения и коммуникации., которую нельзя построить «на коленке».
Введение новых методик может быть неоправданно для организаций, давно работающих в привычном режиме, где уже налажены четкие схемы взаимодействия между сотрудниками и отделами.
Если тимбилдинг рассматривается в качестве волшебной палочки, которой можно воспользоваться раз в год под принуждением, это не принесет никакого результата. Важно введение программы на регулярной основе или цельными курсами, в результате которых поднимутся продажи и управляемость работников.
Какой бывает тимбилдинг?
Структура командообразующего комплекса включает в себя игры, тренинги, упражнения, спортивные мероприятия, выездные события. Это огромный простор для креатива, ограниченный только фантазией ответственного за проведение и бюджетом организации.
Основные формы тимбилдинга
- исторический — квесты, для которых выбирается определенный период времени или эпоха;
- интеллектуальный — мозговой штурм, соревнования по эрудиции;
- спортивный — известные всем состязания, акцент в которых делается на физическую активность;
- психологический — дешевый формат с тестами, тренингами и психологическими играми;
- творческий — поле для общего креатива и проявления творческих способностей (рисование, пение);
- экзотический — необычные мастер-классы и нестандартные способы совместного проведения времени (дайвинг, альпинизм, приготовление блюд).
Тимбилдинг в помещении и на выезде
По формату проведения выделяют: выездной и офисный teambuilding.
Выездное командостроение требует больших затрат и сложной организации, но позволяет сменить обстановку и сместить фокус внимания. Руководителю предстоит решить, можно ли оторвать всю команду от рабочего процесса в будний день или переносить на выходные (что может негативно сказаться на настроении коллектива). Большим плюсом становится неограниченная тематика и разнообразие сценариев — от активного времяпрепровождения до спокойного отдыха.
Офисный тимбилдинг не требует длительной подготовки и серьезного бюджета, но часто несерьезно воспринимается сотрудниками, погруженными в обычный деловой процесс. Это иногда приводит к формальному несознательному участию и резкому снижению эффективности мероприятия. Хорошая организация позволит избежать этих минусов, и даже дает некоторые преимущества:
- знакомая комфортная обстановка, где сотрудники чувствуют себя уверенно;
- разрыв ассоциативной цепочки, в которой офис воспринимается скучным местом, где можно только работать.
Нестандартный тимбилдинг
Необычные мероприятия вызывают заинтересованность сотрудников и целиком направляют внимание коллектива на событие. Среди интересных сценариев такого формата стоит отметить:
- дегустации;
- флешмобы;
- ролевые и тематические игры;
- квесты и квестовые комнаты;
- фестивали и ярмарки;
- танцевальная терапия;
- мастер-классы, не связанные с бизнес-процессами и сферой деятельности.
Цель такого корпоративного тимбилдинга — раскрытие творческого потенциала, общение и снятие психологического напряжения, что особенно актуально после удачного закрытия большого проекта или тяжелой сделки.
Активный тимбилдинг
В эту область входят: экстремальные занятия,приключенческие квесты, спортивные состязания, путешествия. Хорошо подходит в качестве смены обстановки для компаний, сотрудники которой занимаются монотонной офисной работой с пониженной физической активностью. Способен дать моментальный результат и поднятие командного духа в результате прохождения совместных испытаний.
Командный тимбилдинг
Интересный вариант для больших организаций с большим штатом сотрудником. Такой формат предполагает деление на команды с последующим исследованием территории, играми и прохождением препятствий. Основной акцент нужно сделать не на нагрузку, а взаимопомощь и совместный поиск решений. Это помогает улучшить коммуникативные навыки, развить аналитические способности и повысить доверие работников друг к другу.
От чего зависит эффект тимбилдинга?
Варианты тимбилдинга разнообразны, и выбранный формат не самый важный фактор. Для эффективного проведения мероприятия важно:
- Регулярность. Единичные собрания ничего не изменят глобально, как и в любом деле нужно систематическое повторение.
- Организация. Плохая подготовка и экономия бюджета не дадут результат и вызовут отрицание у коллектива.
- Понимание. Нужно заранее уведомить участников, разъяснить цели и задачи события.
- Сценарий. Обратите внимание на увлечения и предпочтения сотрудников, так как неверный формат вызовет негатив.
- Аналитика. Учитесь на собственном опыте. Проведите опрос о прошедших событиях, отметьте удачные и провальные моменты, учтите пожелания команды при планировании последующих встреч.
Как организовать проведение тимбилдинга самостоятельно?
Сейчас рынок услуг предлагает коучей и специалистов, которые организуют все необходимые мероприятия, но если вы хотите самостоятельно и правильно провести тимбилдинг, сверьтесь с чек-листом:
- Определите задачи конкретного события. Выделите нужную сумму для комфортной организации.
- Выберите сценарий, который вызовет положительный отклик персонала.
- Проконсультируйтесь с опытными сотрудниками. Учтите замечания.
- Выберите дату. Лучше, если это будет рабочий день, так как на выходные у работников могут быть планы с семьей.
- Досконально продумайте план (время, место, трансфер, перерывы, техника безопасности).
- Заранее уведомьте сотрудников о предстоящем событии.
Причины неудачного тимбилдинга
Первый опыт внедрения тимбилдинга может быть неудачным из-за повторения типичных ошибок:
- отсутствие вовлеченности руководства в процесс командообразования;
- непродуманная программа мероприятия, плохая работа hr-отдела;
- некомфортные условия проведения, нарушение личных границ работников;
- отсутствие заинтересованности сотрудников, участие в принудительном порядке;
- разный менталитет (актуально для международных фирм);
- загрузка личного времени персонала;
- сплочение людей, которые не взаимодействуют во время рабочего процесса.
Примеры и идеи для тимбилдинга
Лучшие идеи для тимбилдинга, как правило, можно почерпнуть, поинтересовавшись увлечениями коллектива и изучив их характеристики. Следует выбрать вид занятий, который не будет противоречить моральным, религиозным и личностным принципам сотрудников.
Мероприятия по командообразованию не всегда должны быть масштабными и продолжительными. Хорошо себя показывают небольшие квесты во время рабочего дня, когда участники ищут спрятанный предмет или выполняют цепочку мини-заданий. Еще один вариант, это обеденные дискуссии.
При проведении тимбилдинга на природе уделите наибольшее внимание технике безопасности, а также продумайте «план Б», если что-то пойдет не так.