10 приемов для создания красивых и эффективных презентаций

  • | 34 минуты
  • автор:

Все видели презентации, сделанные в PowerPoint. Да что там видели, сами их создавали! Безвкусные, с разноцветными слайдами и плохо вырезанными картинками, которые выезжают невпопад. Такая презентация прокатит на школьном уроке, но никак не для партнеров и клиентов. Мы решили собрать актуальные приемы, которые позволят создать эффективную презентацию, которую не стыдно показать клиентам, партнерам и тем, кто должен познакомиться с компанией или товаром.


1 прием — Забудьте про стандартные шаблоны, которые были так популярны в PowerPoint

Очевидно, что в этом популярном и многими любимом сервисе не используются шаблоны от дизайнеров. Большинство из них уже устарели, выглядят не просто не стильно, а дешево. Таким аудиторию уже не удивишь и впечатление если и удастся произвести, то не самое приятное. Выхода два:

Отказаться от шаблонов. Сделайте ваши слайды одинаковыми по цвету, оформите их в едином стиле: заголовки, шрифт, расположение картинок и другие элементы страницы стандартизируйте, расположите везде одинаково. Выделить можно два слайда — первый и последний.

Создайте свой шаблон. Особенно это хорошая идея для тех, кто собирается и дальше заниматься созданием презентаций или редактировать текущую. При формировании шаблонов можно ориентироваться как на дизайнерские тренды, так и использовать элементы фирменного стиля компании.

2 прием — Используйте не более 5 цветов

Любой стилист знает, что для построения гармоничного лука стоит использовать не более 5 цветов. В идеале их вообще должно быть 3 основных и 2 дополнительных, которые подчеркивают образ. В создании презентации это правило тоже имеет место. 

Не перебирайте все известные вам цвета, продумывайте сочетания, ищите наиболее выигрышные и дорогие оттенки. Подобрать цвета можно следуя следующим советам:

Выберите основной цвет, подумайте, как будет лучше смотреться — со светлым или с темным фоном.

Выберите цвет для текста. Помните, что он должен быть читаемым, а потому — обратите внимание на контрастные фону оттенки. В глазах не должно рябить. Позаботьтесь о комфорте тех, кто будет знакомиться с информацией.Подобрать цвета можно и с помощью различных ресурсов, которые предоставляют не только имеющиеся оттенки, но и помогают выбрать лучшие сочетания.

3 прием — Не берите 3D иконки — плоские варианты гораздо уместнее

Это некрасиво. И точка! Такой вариант оформления презентаций был модным в 2000-е, когда ни о каком ПК массово еще и не знали. Объемные некачественные иконки, это моветон, который сразу ухудшает восприятие даже гениальной во всем другом презентации. 

В то же время полностью отказываться от иконок нельзя. Никому не нужно текстовое полотно, так информация плохо воспринимается и не запоминается. Иконки помогают разбавить текст и заменить его там, где это возможно. 

Плоские иконки сделают презентацию стильной и лаконичной. В интернете много сервисов, где можно взять изображения для любой тематики. Лучше, чтобы иконки были от одного дизайнера — так будет проще соблюсти стилевое единство. Даже люди далекие от дизайна увидят разницу в плавности и толщине линий у двух разных иконок, а значит ваша презентация не будет восприниматься как качественная и полная важной информации.

Еще один важный момент — размер иконок. Да, все должно хорошо читаться и восприниматься, но ведь люди не слепые! Делайте изображения оптимальными по размеру — тогда презентация будет стильной и гармоничной.

4 прием — Картинам нужна рамка. И слайдам — тоже

Рамка от границ слайда должна быть. Во-первых, потому что это модно, а во-вторых, потому что красиво. Причем тренд сейчас именно на крупные рамки, которые не заметит разве что только тот, кто презентацию не открывал.

Важный момент: расстояние от текста до границ слайда должно быть одинаковым с четырех сторон. Никакой неряшливости, только строгий расчет!

Бывает так, что текста на слайде много и из-за рамок он не вмещается. Оно и к лучшему! Помните? Пеленки никому не нужны! Не втискивайте все на одну страницу, если не получается. Вместо одного слайда можно сделать два и объединить их одним заголовком. Так будет логичнее и эстетичнее. 

Не нужно смешивать темы в рамках одного слайда. На странице должна размещаться только одна мысль, которая красиво располагается на листе, без огромных шрифтов и заполнения собой всего пространства.

5 прием — Подберите правильные шрифты. Не используйте засечки

Если вы не дизайнер (а мы думаем, что нет, иначе зачем вам эта статья?), то откажитесь от затейливых шрифтов с засечками. Вряд ли вы сможете их гармонично использовать и сделать так, чтобы глаз не дергался от этой варварской красоты. Чем проще — тем лучше. Arial — универсальный вариант.

Также стоит подумать и над сочетанием шрифтов. Лучше всего использовать одну группу начертаний и менять лишь тип шрифта. Комбинируйте жирный с курсивом, выделяйте заголовки и важные мысли, делайте так, чтобы текст был читаемым и не скучным. Не пытайтесь креативить, такие жалкие попытки помогают добиться лишь негатива и смеха, но никак не помогают в создании эффектных презентаций, которые просят прислать на почту.

6 прием — Изображения должны быть качественными и четкими

Вкус к хорошему дизайну есть не у всех. Особенно все ухудшилось после того, как СССР прекратил свое существование. Хороший дизайнерский вкус отлично развивается с помощью прочтения профильной литературы или просмотра работ других дизайнеров. 

Рекомендации по изображениям такие:

  • Откажитесь от картинок из поисковиков. Особенно грешно использовать их вместо фона.
  • Скачивайте стоковые фото. На таких сайтах дизайнеры сами предлагают использовать свои работы.
  • Фоном могут быть ТОЛЬКО картинки с высоким разрешением.
  • Не используйте типичные рекламные фотки с улыбающимися людьми и белым фоном. Это вызывает не позитивные ассоциации, а отвращение. 

7 прием — Контуры: толстые — можно, любые другие — нельзя

Информация из мира дизайнеров. Если нарисовать что-либо в нашем любимом PowerPoint, то это что-либо будет синим с голубым контуром. Не забывайте избавляться от этих контуров! Они показывают, насколько сильно вы не хотели заниматься презентацией. Запомните: контуры — моветон, в тренде — огромные рамки, о которых уже говорили!

8 прием — Если тени, то только размытые!

Тени в тренде, но не все. Бывают супердорогие тени, которые дают каждому слайду благородство. А бывают, наоборот, дешевые подделки, которые способны ухудшить даже идеальную презентацию. 

К чему мы все это? А к тому, что если вы умеете делать дорого — делайте. Если нет — лучше вовсе отказаться от этого эффекта. И еще: не накладывайте тени на все подряд, используйте эту волшебную силу с умом.

9 прием — Таблицы и диаграммы тоже должны быть красивыми

Тут те же правила, что и для  всей презентации в целом — цвета должны сочетаться, текст читаться, рамки быть, контуры — не быть. Однако почему-то все об этом забывают и в результате таблицы выбиваются из общего вида. Поэтому:

  • оставляйте место между текстом и границей ячейки;
  • никаких контуров не нужно;
  • тени можно использовать только для выделения важных моментов;
  • некоторые поля таблицы можно оставить без форматирования и фонов. 

10 прием — Не забывайте про креатив, будьте свободными и творческими

Создавайте уникальный продукт, свободный от условностей и строгих закономерностей, которых много в сервисах для подготовки презентаций. Используйте функционал дозированно, только для того, чтобы сделать хорошую презентацию. Попытайтесь не копировать конкурентов или кого-то еще. Вдохните в свою презентацию жизнь и наделите ее качествами того товара или компании, которую будете представлять.

Заключение: еще пару советов

Часто в презентациях есть колонтитулы с логотипом и контактной информацией. Однако в большинстве случаев они не нужны. Пространство на слайде и так ограничено, а эти элементы еще больше скрадывают место. К тому же они могут отвлекать внимание от основной информации, создавая шум. Если эти данные нужны, лучше разместить их на отдельном слайде, в самом конце.

Изображение должно дополняться текстом и наоборот. Используйте интересные подходы к подбору визуала и составления емких фраз — это запомнится и впечатлит гораздо лучше, чем скучная пелена текста.

К слову, о тексте. крутой продукт, с душой, ноткой креатива и стиля — решайте сами.

Интересные тексты начинаются с истории. Если ее нет, придумайте ее сюжет сами. Такие истории удерживают внимание аудитории и заставляют дослушать спикера до конца. Важно, чтобы фразы были короткими и информативными. Желающих много читать найдется вряд ли. Лучше уделить время и выделить место интересным фактам, рассказанным лаконичным языком. А длинные фразы можно и рассказать устно.

И главное — эмоции. Удивляйте, восхищайте, не бойтесь шутить! Скука и скромность здесь не пойдут на пользу. Чем скучнее тема, тем больше усилий стоит приложить к тому, чтобы раскрыть ее с наилучшей стороны. Взаимодействуйте с аудиторией, не бойтесь коммуницировать и импровизировать. Живой разговор всегда лучше текста, прочитанного по бумажке.

И напоследок. Вычитайте презентацию. Просмотрите каждый слайд, даже если вы выучили все наизусть. Для надежности можете дать почитать ее кому-то еще, свежий взгляд еще никому не вредил. Если в презентацию проникнет одна опечатка — ничего страшного, но больше ошибок никто не простит. 

Отнеситесь к созданию презентации ответственно. Это больше, чем создание слайдов с картинками. Это мощный маркетинговый инструмент, который поможет донести информацию до тех, кому она предназначается.
Рейтинг