Формирование постоянных и переменных расходов

Управление бизнесом – это не только получение прибыли, но и работа с издержками. Общие расходы предприятия и производства рассчитываются по простой формуле:

переменные затраты + постоянные затраты.

Проект будет работать и приносить профит, если разобраться с возможными расходами, провести детальный анализ трат.

Составление бизнес плана

Составление бизнес-плана

Бизнес-план необходим по нескольким причинам:

  • Определить направление работы.
  • Анализировать рынок, то есть оценить спрос на товары и услуги.
  • Определить целевую аудиторию.
  • Провести расчет объема продаж.
  • Обосновать прибыль, провести учет затрат.

Постоянная часть работы над бизнес-планом – это расчет возможных трат. Их планируют, чтобы определить себестоимость продукции, сформировать оптовые и розничные цены, выделить наиболее или наименее доходные товары или услуги.

Основная цель планирования – увеличение прибыли. Уверенность в прибыльности проекта появится только тогда, когда четко определены цены на производство продукции, процент всех трат, уровень издержек по отношению к уровню прибыли.

Другая цель – определить точку безубыточности. Точка безубыточности – это момент, когда бизнес выходит на самоокупаемость, а расходы и доходы становятся равными. 

Термины и определения переменных и постоянных расходов

Затраты предприятия классифицируют по разным признакам. Они бывают хозяйственными, производственными, прямыми, косвенными. В этой статье я подробно разбираю переменные и постоянные затраты.  

Постоянные затраты являются неизменными. Они не могут зависеть от объема продукции, от количества проданных товаров или услуг. Такие траты не изменятся, даже если предприятие прекратит свою работу.

Теоретики называют такие издержки условно-постоянными, потому что в краткосрочной перспективе их рассматривают как постоянные, но даже они меняются, когда объемы производства увеличиваются.

Переменные затраты или условно переменные расходы зависят от того, какое количество продукции производится. В некоторых случаях рост переменных затрат связан с повышением качества продукта.

Например, если предприятие начинает выпускать продукцию из более качественных материалов или повышает оплату труда рабочих.

Виды постоянных расходов

Виды постоянных расходов

Расчет таких издержек не отражается на себестоимости продукта. Их нельзя включить в стоимость напрямую. К ним относятся:

  • Налоговые, социальные сборы (ПФР, ФСС, ФФОМС).
  • Комиссионные сборы.
  • Рекламные бюджеты.
  • Издержки на изобретательство, поддержание патентов.
  • Эксплуатация оборудования.
  • Сырье и материалы.
  • Оплата ремонта оборудования.
  • Аренда офиса.
  • IT-расходы.
  • Содержание здания, в котором расположено производство.
  • Утилизация отходов.
  • Платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ.
  • Сертификация, упаковка, транспортировка продукции.
  • Лицензия на право деятельности.
  • Охрана труда.
  • Подготовка кадров.
  • Окладная часть заработной платы.
  • Командировочные расходы.
  • Оплата услуг сторонних организаций (банки, охрана).
Виды переменных расходов

Виды переменных расходов

Эта категория издержек включается в себестоимость продукта, потому что:

  1. Изменяется величина затрат.
  2. Меняется объем производства.
  3. Растет или уменьшается конечная цена продукта.

К переменным затратам относят:

  • Сырье, основные и вспомогательные материалы кроме тех, которые были отнесены к постоянным издержкам.
  • Мотивация персонала.
  • Оплата энергоресурсов.
  • Амортизация.
  • Маркетинговые расходы.
  • Входящая, исходящая и складская логистика. 
  • Call-центр.

Виды условно переменных расходов можно также поделить на категории по нескольким признакам:

  • Пропорциональные — прямая зависимость переменных затрат от объема производства. Происходит изменение объема на 20%, значит на 20% меняются и затраты.
  • Дегрессивные — объемы растут на 20%, а процент переменных расходов составляет только 10%.
  • Прогрессивные — зависимость неравномерная, например, когда темп производства увеличивается на 20%, а количество трат — на 40%.
Анализ расходов постоянных и переменных

Анализ постоянных и переменных расходов

Расходы предприятия и производства — постоянная часть составления финансовой отчетности. Бухгалтерский учет содержит данные о расходах, при этом официально в бухучете нет деления на постоянные или переменные затраты.

Провести анализ постоянных и переменных затрат можно с помощью финансовой модели бизнеса, которая показывает, при каких условиях и сколько будет зарабатывать предприятие или производство.

Анализ расходов нужен для того, чтобы оптимизировать затраты бизнеса в критических ситуациях.

В 2020 году пандемия заставила в экстренном режиме пересмотреть тактику работы — сократить постоянные расходы или перевести их в состояние переменных. Тот, кто не среагировал быстро — прогорел или поставил бизнес на паузу.

Так, чтобы снять с компании риски, многие руководители снизили фиксированную часть оплаты труда работников, убрали оклад, стали платить процент с выручки или чистой прибыли. 

Но в пандемию, как мы уже говорили в статье «Какой бизнес открывать в кризис», некоторый посредственный бизнес стал востребованным. Производство медицинского снаряжения, доставка еды, аренда игровых приставок, онлайн-обучение. И если сначала менеджеры получали, например, 7% с оборота 100 тысяч рублей, то с резким ростом выручки пришлось менять стратегию выплат и пересматривать финансовую модель компании, чтобы не разориться.

Пример расчета

Фактический анализ прибыли постоянных и переменных расходов обычно проводят в табличном формате с помощью приложения Excel или других бухгалтерских программ с надежной системой защиты.

Расходы

Стоимость

Сумма заключенных договоров

ЗП отдела
Аренда помещения
Оплата услуг операторов
Оплата услуг монтажа
Оплата вебинарной платформы
Бизон
Доля автора курса
Валовая прибыль
% от выручки

105520







105520
100%

Административные и коммерческие расходы
Текущие расходы
Аренда, ремонт, содержание офиса и помещений
ЗП офиса
Бухгалтерские и юридические услуги
Приобретение и обслуживание оргтехники
Связь, почтовые расходы, интернет
Банковское обслуживание
Обучение персонала

-260041
-239917
0
0
0
0
-3 937
0
-235 980

Маркетинг и реклама
ЗП отдела продаж
Упаковка
Реклама и продвижение
Прочее

-20124
-7385
0
-12739
0

Налоги и сборы

0

Чистая прибыль Компании
% от выручки

-154521
-146%

Распределение чистой прибыли
Расходы на развитие

0
0

ИТОГ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ

-154 521

 

5/5 - (1 голос)