Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

Приходить в офис в любое время, трудиться удобное количество часов и уходить раньше — звучит как мечта. Но выгодно ли это работодателю? 

Поговорим о гибком графике работы, разберемся, рационально ли утверждать режим гибкого рабочего времени и расскажем, к чему это может привести.

Что такое гибкий график

Гибкий график работы или ГГР — плавающие временные рамки, установленные по желанию сотрудника и подтвержденные письменным согласием руководителя. Так, начало рабочего дня условной компании – 9:00 утра. Человек, работающий в свободном режиме, может приходить в офис в любое время в период с 9:00 до 11:00.

Длительность трудового дня при ГГР тоже вариативна. Главное, чтобы сотрудник за неделю выполнил определенную часовую норму. Распределение трудовых часов — его задача.

Рассмотрим преимущества и недостатки:

Преимущества:

• Удобство сотрудников повышается, в результате растет мотивация к работе
• Работодатель, предоставляющий такие возможности, больше ценится соискателями на рынке труда
• Развивается ответственность, так как количество трудовых часов и общая производительность зависят от подчиненных

Недостатки:

• Нарушение эффективности из-за небрежности сотрудника и неумения организовывать день
• В коллективе, где все работают по скользящему расписанию, трудно развить командный дух

Как устанавливают свободный график

Установить гибкий график по первой прихоти подчиненного нельзя. Условия работы, в том числе нормированное время, прописываются в трудовом договоре. Таким образом, необходимо заключить обоюдное соглашение сторон.

Подчиненный подает заявление с причинами перевода и указанными временными рамками по установленной форме. Если заявленная причина устраивает работодателя, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и выпускается приказ.

Учет отработанного времени

Для сотрудников с гибким графиком работы нужен строгий учет отработанного времени и ежедневная фиксация начала и окончания рабочего дня.

Важно: для скользящего режима нет четких временных рамок и отработанные часы меняются день ото дня, поэтому необходимо вести суммарный учет.

Количество часов, которое нужно отработать за неделю, прописывается в договоре. Если подчиненный не справляется с поставленной задачей и не выполняет план, руководитель может расторгнуть договор и вернуть фиксированный распорядок.

Можно ли одновременно установить свободный график и режим неполного рабочего времени

Законом допускается введение скользящего графика при любом режиме, будь то стандартная пятидневная неделя или неполная смена. При этом вместе с неделей уменьшается продолжительность рабочих часов.

Кому предоставляется свободный график

По закону правом запросить новое расписание обладает любой желающий. Часто такие заявления пишут люди, ухаживающие за детьми или больными родственниками.

Такая работа подходит организациям, в которых строгое присутствие на рабочем месте никак не отразится на эффективности процесса. Под описание подходят разные творческие специальности, IT-специалисты и другие профессии, не работающие с клиентом напрямую.

Иногда начальник проявляет инициативу и оформляет гибкий график всему коллективу. Совет: попробуй ввести новые условия на месяц и посмотреть, насколько эффективно команда справляется с привычными обязанностями. 

Можно ли ввести скользящий режим по желанию сотрудника

Обычно свободный распорядок вводится как раз по запросу работника. Для этого в заявлении нужно прописать причину (как правило, семейные обстоятельства) и предоставить начальнику на рассмотрение. 

В ситуациях, когда руководитель сам переводит одного или нескольких сотрудников в режим гибкого рабочего времени, изменения прописывают в трудовом договоре и указывают в Правилах трудового распорядка или других внутренних актах компании.

Может ли работодатель отказать

Установить гибкий график не получится без согласия обеих сторон. Если заявитель ненадежен или начальника смущают предложенные условия, руководитель может дать отрицательный ответ. Частые причины отказа:

• недостаточный уровень саморегулирования со стороны работника;
• новые условия могут негативно отразиться на производительности;
• предложенные заявителем временные рамки не соответствуют требуемому количеству часов.

Свободный график давно практикуется на многих предприятиях. Но советуем руководителям проанализировать работоспособность команды, прежде чем разрешать сотрудникам переходить на гибкий график, и решить, пойдет ли это на пользу компании.