Что такое чек-лист и как его создать

Наша память — тот еще помощник. Часто он отвлекает наше внимание от важных вещей, фокусируясь на какой-то ерунде. Чтобы не потеряться в вязких лапах ежедневной суеты, придумали чек лист жизни.

Что это такое

Списки дел составляют не зря. Это хороший инструмент, который позволяет контролировать и рабочий процесс, и бытовые дела, и жизнь в принципе. Например, to-do лист, который представляет собой обычный список продуктов на ужин. Или рабочий to-do план на день, где прописаны задачи. Чек лист жизни — более масштабная конструкция.

Check-list переводится как «проверочный список». В него включают несколько пунктов и оставляют пустые ячейки рядом. Когда задачу выполнил, напротив в ячейку ставишь пометку. Это наглядно показывает, на каком этапе выполнения плана ты находишься.

Инструмент пришел в жизнь обычных людей из промышленной отрасли, где по такой  схеме проверяли готовность оборудования. Например, самолет перед запуском проходит проверку по плану.

Люди стали использовать инструмент более широко. Сейчас контрольный список актуален для любой сферы жизни: от мониторинга состояния здоровья до подготовки юбилейной вечеринки.

В чем отличие от плана

План состоит из нескольких пунктов, обязательных для выполнения. Но главное его отличие от чек-листа — важность пошагового движения. Каждое действие должно быть выполнено только после предыдущего.

Чек-лист не требует последовательности. Галочки можно ставить в любом порядке. Цель плана — пошагово прийти к завершению задачи. Для чек-листа жизни — поставить все галочки рядом с прописанными пунктами.

Списки дел в ежедневнике динамичны. В течение дня планы могут поменяться десять раз. Но есть задачи, которые повторяются. Для упорядочивания дел подойдет универсальный  чек-лист. Его не надо обновлять и корректировать ежедневно.

Бытовые дела или прививание новых привычек удобно контролировать в виде онлайн чек-листа. То, что важно не забыть, можно оформить нескольким способами:

• Памятка. Список хорош, чтобы при подготовке к определенному событию всё удержать в голове. Например, листочек у двери, чтобы при выходе из дома ты всё проверил: утюг и газ выключены, кот накормлен, цветы политы и т.д. Или сборы в поездку, куда берешь неизменный набор вещей: зарядные устройства, банковские карточки, туалетные принадлежности и другое.
  
• Трекер. Он выглядит, как таблица. Строка подписана действием, а столбцы — днями. Формат удобен, когда внедряешь новую привычку и отслеживаешь: сколько дней удалось её придерживаться.
  
• Формат «прочитай и сделай». Оформление чек листов такого плана удобно для сбора информации на определённую тему. Несколько советов наглядно записаны в виде маркированного списка. Вариант подходит для ежедневных домашних дел.
  
• Формат «прочитай и сравни с собой». Он помогает разобраться с жизнью на ментальном плане, найти эмоциональные проблемы и решить. Список покажет признаки выгорания на работе. Если найдешь их у себя, то нужно решать вопрос.
  
• Рабочий. Например, чек-листы тестирования для команды упорядочивают проверку программ на ошибки. Листы на промышленных предприятиях помогают проверить готовность техники перед запуском, а списки в салоне красоты — клиентское место на наличие средств и инструментов в ожидании очередного посетителя.
  
• Развлекательный. Сюда относятся информационные листочки с интересными фильмами и сериалами, которые нужно посмотреть, книгами для прочтения или забавными шутками для коллег.

Где создать свой сheck-list

Основное преимущество чек-листа — возможность самостоятельно придумать и сделать свой список. Кому-то достаточно обычной экселевской формы, а другой человек захочет дизайнерское оформление. Главное: внести информативные и полезные пункты. В интернете доступны бесплатные сервисы, где каждый разберется, как создать чек лист:

• 365done.ru — площадка с готовыми шаблонами под любой формат. Самому можно выбрать 1 из 11 предложенных дизайнов. За небольшую сумму доступны листы других подписчиков и готовые варианты.
  
• Canva — платформа, где представлен более широкий выбор оформления. Сейчас доступны 67 дизайнов на платной и бесплатной основе. Есть возможность не пользоваться готовыми форматами, а придумать эксклюзивный.
  
• 101 Planners  — аналог предыдущего, но без русскоязычного варианта. Полностью бесплатен.
  
• Чеклист | Эксперт. Оформление чек-листов на сайте доступно в одном варианте. Зато времени на создание потратишь минимум. Для примера можно посмотреть готовые работы других пользователей. Документ доступен в формате ПДФ.

Советы по созданию чек-листа

Перед началом составления определись с конечной целью и выбери характерное для нее название. Оно должно отражать суть листа. Не распыляйся сразу на много задач. Выбери основные и сконцентрируйся на них.

Чек лист 30 дней подойдет, чтобы структурировать жизнь и организовать день. Выбирай подходящий формат для каждой задачи. Сделай набросок на бумаге. Собери в процессе брейншторма все, что хочешь внести. Хаотичные мысли потом разберешь при оформлении.

Смотри общие рекомендации:

• Чем проще список, тем он эффективнее. Не вноси больше одной задачи в пункт. Названия старайся сокращать. Не перегружай страницу текстом. Формулируй слова просто и понятно.
  
• Оформляй чек-листы логично и последовательно. Пункт не обязателен для трекеров привычек. Там последовательность не имеет значения.
  
• Не делай много пунктов. 2-3 десятка — предел для одного листа. Если их больше, то раздели документ на два.
  
• Пиши позиции утвердительно. Можно использовать повелительное наклонение.
  
• Если пункты расписаны для продолжительного и регулярного выполнения, то смести список влево и оставь место для галочек справа. Например, чек лист на 30 дней: первый столбик — действия, которое планируешь желать на протяжении месяца, а второй — пустые 30 ячеек для галочек.
  
• Используй цвет и графические выделения для наглядности, но не превращай файл в раскраску. Слишком много цвета будет отвлекать от содержания. Оптимальное количество — до пяти.
  
• Выбирай формат (список или таблица) в зависимости от содержания и удобства.
  
• Помни, что чек-лист надо делать для себя, а не слепо следовать правилам.

Вывод

Чек-лист жизни помогает не только контролировать дела. Галочки напротив выполненных задач повышают настроение и вселяют уверенность в себе. Больше полезных советов ты всегда можешь найти в «Лайк блоге».