Повышение квалификации: как платить зарплату во время обучения

Повышение квалификации – обязательное условие труда во многих компаниях. Но как работодатель должен оплачивать отведенное на учебу время? Ты узнаешь основные правила оплаты времени сотрудников, отправленных на курсы по повышению квалификации, в нашей статье.

Когда средний заработок сохраняется

Если персонал обучается по инициативе организации, заработок сохраняется на весь период учебного процесса. Правила выдачи заработной платы меняются в зависимости от возможности совмещения работы и квалификационных курсов.

Без отрыва от работы

Тот случай, когда переподготовка проходит в течение трудового дня. Обучающийся сотрудник не отстраняется от своих обязанностей и выполняет их параллельно с тренингами. При учебе без отрыва компания должна выплачивать тот объем зарплаты, который прописан в договоре. Если обучение подразумевает практику, работодатель также оплачивает полученный продукт.

С отрывом

Самый распространенный формат, при котором подчиненные выезжают на обучающие тренинги в школы профессиональной переподготовки. Работники не находятся на производстве, однако организация должна произвести выплату среднего заработка за все время прохождения занятий.

С частичным отрывом от производства

Частичное отстранение – возможность совмещать учебу и работу. Здесь действует следующее правило оплаты времени сотрудника: за пребывание в офисе выплачивают зарплату в полном объеме, а за прохождение тренингов – среднюю заработную плату.

В выходной день

Так как выходной день – это установленный законом период отдыха, переквалификация не проводится. Если с согласия сотрудника организован учебный процесс в выходной, предприятию придется увеличить ставку на оплату.

Рассчитываем среднюю заработную плату за период обучения

Существует несколько видов подготовки персонала:

• переквалификация;
• дополнительное профессиональное образование;
• высшее образование.

В зависимости от выбранного способа повышения квалификации сотрудников изменяется способ расчета оплаты.

Переквалификация или профессиональная переподготовка – курс из нескольких занятий, который чаще всего проходит с частичным отрывом от производства. Организация обязуется оплатить рабочий день согласно установленному графику. 

Получение профессионального образования – более серьезная задача. Обычно такая подготовка проходит удаленно от производства с выдачей учебного отпуска.

Обрати внимание: в отпуске начисляется средняя зарплата, но с одним условием – только при очно-заочном режиме.

В виде формул расчеты выглядят следующим образом:

Как рассчитать среднечасовой и среднедневной заработок?

В качестве расчетного периода используют 12 месяцев, предшествующих началу обучения (читай ст. 139 ТК РФ):

1. Для переподготовки возьми ФОТ (фонд оплаты труда) за год до начала обучения и раздели на число отработанных за год дней или часов.
2. Для учебных отпусков годовой ФОТ раздели на 12 × 29,3, где 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце.

Что не входит в расчетный период

Подсчет среднего заработка подразумевает сохранение зарплаты во время учебы или работы, дни простоя при этом не оплачиваются. Что вычитается из итоговой суммы:

1. Отпускные
2. Командировочные
3. Больничные

Также исключаются другие случаи бездействия: по влиянию работодателя, подчиненного или ввиду внешних обстоятельств, не зависящих от действия сторон.

Рассмотрим пример

Чтобы тебе стало понятнее, попробуем применить формулу подсчета должной заработной платы на примере.

В организации Н. проводится переквалификация персонала. На освоение всего курса отводится 10 дней, учебный процесс проходит с отрывом от производства. У специалиста компании П. — пятидневный рабочий график и следующие показатели:

• общая заработная плата за год — 570 716 руб., из них 30 716 — отпускные;
• сумма отработана за 260 рабочих дней, 20 дней выпало на отпуск.

Рассчитаем оклад, который компания должна выплатить при повышении квалификации сотрудника П. за весь период прохождения курсов.

Решение:

1. Вычитаем дни, не входящие в расчет: 570 716 – 30 716 = 540 000 руб.
2. Вычитаем нерабочие дни и получаем число отработанных: 260 – 20 = 240 дней.
3. Рассчитываем среднедневной доход: 540 000 ÷ 240 = 2 250 руб.
4. Итоговая прибыль за срок переквалификации: 2 250 × 10 = 22 500 руб.

Если ты ценишь компетентность своих работников и направляешь их обучаться, будь готов оплатить образовательный процесс. Прохождение переквалификации в любом случае проводится за счет направляющей организации. Подсчет итоговой суммы несложный и зависит от нескольких факторов: отстранения от основной работы и выбранного формата обучения.